“The
tiiiiime, is on my siiide...yes it is.
A canção dos Rolling
Stones parece a melhor escolha para o que falaremos agora.
Lembram-se do último
conselho dado na parte 1 desta crônica? Então...há um incêndio ocorrendo e você
deve apagá-lo. Nessa situação, o relógio deve ser visto como um velho amigo. O
tempo tem que correr a seu favor.
Ter domínio sobre o que
fazemos com o tempo é uma ambição inatingível. Mas podemos dar uma forcinha para
que tudo ocorra bem.
Estou aqui com um
trabalho dificílimo e preciso resolvê-lo para ontem. Para já. Pior: nem faço
ideia de por onde começar. O primeiro recurso que utilizo é o mais óbvio de
todos: traço uma lista de tudo aquilo que preciso terminar em determinado
prazo, começando por ordem de prioridade. Tenho que ter, claro, critérios para
se estabelecer esta prioridade. Nem sempre o que está mais atrasado é prioritário.
Um cliente que paga
melhor obviamente levará vantagem. Mas a real importância deste prazo também
tem que ser analisada. Às vezes este cliente mais generoso lhe cobra uma
campanha que demorará um mês para sair na mídia de fato, ao passo que o menor
cliente está com a deadline da revista estourada. Vários critérios devem ser
analisados.
A lista está feita, então eu começo a ponderar sobre cada item e ver:
1 – O que posso eliminar em poucos minutos.
2 – O que posso delegar.
3 – O que poderei renegociar prazo se for cobrado.
4 – O que inevitavelmente terá que esperar.
5 – O que não farei. Sim, sempre temo que não vale a pena fazer.
Feita a lista, começo pelo item 2, selecionando e delegando tudo que posso. Essa é a forma de permitir que o trabalho não esteja completamente parado esperando sua vez. Alguém já está adiantando algo.
Ao contrário do que se possa pensar, eu não devo sair como um louco atrás do incêndio, ou outros fogaréus virão atrás de mim. Estamos falando de negócios, não posso simplesmente abdicar de outras fontes de receita e priorizar apenas uma. Não importa o motivo. Mas eu TENHO que redigir uma campanha de incentivo para ainda hoje e não há muito tempo para pensar...
Após delegar, devo eliminar tudo que posso fazer rapidamente. Tirar da frente, como dizem. Isso tudo é muito importante, estar organizado com os compromissos é de real importância para se sobreviver no mercado.
Como trabalho com publicidade e marketing, inevitavelmente cito exemplos desta área. Mas você pode ser um contador, um engenheiro, um arquiteto...não importa, as profissões mudam, mas os incêndios não escolhem mercados. Eles fazem parte do dia a dia de todos nós.
Então é hora da solidão. Todo processo de criação começa solitário, seja criando uma planilha, pesquisando arquivos ou encarando uma tela em branco.
Encosto minha cabeça confortavelmente na cadeira, um café quente já está em mãos, sou capaz de ouvir os passos no corredor lá fora. Ao longe ouço uma freada de automóvel, sem perceber solto o calcanhar dos sapatos...estou bem, me sinto muito bem. Fecho o Outlook...e começo!
Fim da Parte 2 - (aguarde...conteúdo em constante criação)
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